Cada painel será formado no mínimo por 4 e no máximo por 6 comunicações (incluída a do coordenador), de temática comum. O painel terá uma duração total de duas horas: num painel de seis pessoas, por exemplo, seriam quinze minutos para cada comunicação e 30 minutos para o debate.

OS PAINÉIS QUE O DESEJAREM, PODEM TER A PARTICIPAÇÃO DE UM COMENTARISTA (ESPECIALISTA PROFISSIONAL NA ASSUNTO EM QUE O PAINEL É VISTO, QUE PROVERÁ SUA VISÃO E COMPLEMENTARÁ O QUE SE DIZ DURANTE AS APRESENTAÇÕES DOS PAINELISTAS)

O COORDENADOR DO PAINEL SERÁ QUEM ENTRE EM CONTATO POR ESCRITO COM A SECRETARIA TÉCNICA DO CONGRESSO PARA INFORMAR O NOME DA PESSOA QUE EXECUTARÁ ESSA FUNÇÃO

O COMENTARISTA NÃO PODERÁ APRESENTAR UMA COMUNICAÇÃO NO PAINEL DE QUE PARTICIPA E TEM QUE SE INSCREVER NO CONGRESSO COMO OUTRO CONGRESSISTA. SIM PODERÁ APRESENTAR COMUNICAÇÃO EM OUTROS PAINÉIS.

A pessoa que coordena o painel (só será permitido um coordenador por painel) registará, no formulário de apresentação de propostas fornecido para o efeito, os dados comuns do painel, nomeadamente: um título, um resumo com um mínimo de 175 palavras e um máximo de 250, bem como entre 3 e 5 palavras-chave. Registará também os nomes (apenas os autores principais, NÃO os co-autores), os endereços electrónicos e o título da comunicação dos painelistas que constituirão o painel, incluindo o seu próprio nome, se não for apenas coordenador mas também participante como painelista.

Não serão aceites referências à autoria no campo do resumo, sendo eliminada a proposta e a possibilidade de reenvio se tal ocorrer. Da mesma forma, a auto-citação ou a citação de projectos em que se esteja a trabalhar e que sejam identificáveis também inviabilizará a avaliação da proposta. De modo a facilitar a distribuição dos painéis para avaliação pelo Comité Científico, será necessário selecionar, de uma lista de opções temáticas (drop-down no formulário de inscrição), a que mais se assemelha ao painel apresentado.

Uma vez registado o painel, cada um dos integrantes do painel (incluindo o coordenador ou coordenadora, se também apresentar comunicação) deverá registar a sua comunicação no formulário de envio de propostas da web, indicando, além dos seus dados pessoais, o nome do painel (disponível no menu do formulário) e a temática deste (disponível no menu do formulário). Lembre-se de que o título do painel pode levar várias horas para aparecer no menu suspenso, uma vez que seja registado pelo coordenador ou coordenadora, portanto, é aconselhável aguardar um tempo razoável antes que os painelistas registrem as suas comunicações.

Para evitar problemas e incongruências subsequentes, é muito importante que todos os conferencistas do painel conheçam o título do painel, bem como o tema indicado pelo coordenador no momento do registo. Cada membro do painel deve incluir estas informações ao registar a sua comunicação.

No caso de painéis compostos por quatro ou cinco pessoas, a Organização poderá solicitar ao coordenador a inclusão de alguma comunicação de temática idêntica, até completar os seis componentes. A inclusão só será feita no caso de concordância dos respetivos coordenadores. Isto sempre será feito por solicitação da Organização do Congresso e nunca pelos autores de comunicações livres.

COMUNICAÇÕES LIVRES (NÃO incluídas no painel registado) e COMUNICAÇÕES INCLUÍDAS NUM PAINEL (painéis registados)

El autor o autora principal registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en el resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. Del mismo modo, el autocitarse o el citar proyectos en los que se está trabajando y que sean identificables, también hará inviable la propuesta para su evaluación.

En el caso de las comunicaciones integradas en un panel, deberán tener especial cuidado en escribir el nombre del primer autor o autora de la comunicación en el espacio del Primer Autor en la aplicación (ya que deberá coincidir con el nombre del autor o autora que aparezca en el panel previamente registrado por su coordinador o coordinadora, para que la aplicación lo reconozca), y después escribir los nombres de coautor(es), si los hubiera, en un máximo de cinco.

También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. En el caso de comunicaciones integradas en paneles, deberá consultar con su coordinador o coordinadora cuál es la temática del panel que ha registrado, para que coincidan.

Los coautores o coautoras de la comunicación NO tienen que registrar la comunicación, ya que estas solo serán registradas por el o la autora principal. Lo único que deberán hacer será el pago de su inscripción personal para poder ser incluidos en el Programa, participar en el Congreso y recibir la certificación pertinente.

La duración de cada comunicación individual será como máximo de 15 minutos. Aunque excepcionalmente, y en los casos de paneles con menos de seis participantes, la duración de cada presentación podrá ser algo mayor, a criterio del coordinador/a, siempre que no se superen las dos horas del panel y se respete el tiempo para el debate. Las comunicaciones orales serán presentadas durante el Congreso únicamente por una persona (ya sea autora o coautora). Por defecto, la Organización tomará como presentadora de la propuesta a la persona que la ha registrado; cualquier cambio en este sentido deberá ser comunicado por correo electrónico a la Organización del Congreso, para facilitar la correcta elaboración del Programa del mismo.

Los autores/autoras podrán utilizar PowerPoint u otros recursos de presentación audiovisual en el Congreso.

La Organización del Congreso distribuirá en paneles temáticos las comunicaciones libres (no vinculadas a ningún panel) aceptadas, y podrá solicitar a alguno de los panelistas que realice el rol de moderador del panel. Esta solicitud no conlleva ningún tipo de compromiso por parte de las personas consultadas, que pueden aceptar o no la misma según sus intereses.

O autor ou autora registará a sua proposta no formulário de envio de propostas da web indicado para o efeito, que se trata do tipo audiovisual e apresentando título e resumo com um mínimo de 175 e o máximo de 250 palavras, e de 3 a 5 palavras-chave. Será também necessário selecionar a partir de uma lista de opções temáticas (drop-down no formulário de registo) aquela que tenha mais afinidade com o painel apresentado.

É essencial enviar o ficheiro audiovisual completo pronto para visualização dentro dos prazos de avaliação estabelecidos pela Organização. O ficheiro pode ser enviado através das plataformas habituais (WeTransfer, etc.) para o e-mail info.congreso@aibr.org.

-A duração mínima dos audiovisuais será de 10 minutos, e a duração máxima será de 100 minutos. A duração exata da proposta deve ser indicada no resumo.

-Serão admitidos audiovisuais em todos os idiomas, desde que legendados, no mínimo, em espanhol.

– O autor anexará o cartaz do audiovisual no seu espaço de congresso.

– O autor terá de enviar o seguinte documento (FICHA TÉCNICA) preenchido para info.congreso@aibr.org

As propostas de poster serão registadas no formulário de envio de propostas da web, indicando que se trata de um poster. O autor ou autora deverá, na inscrição, apresentar título e resumo com o mínimo de 175 e o máximo de 250 palavras e de 3 a 5 palavras-chave. As referências à autoria no campo resumo não serão aceites, sendo eliminada a proposta e a possibilidade de reenvio caso isso ocorra. Do mesmo modo, a auto-citação ou citação de projetos em que está a trabalhar e que são identificáveis também inviabilizarão a avaliação da proposta. Também será necessário selecionar, de uma lista de opções temáticas (disponível no formulário de inscrição), aquela que tenha mais afinidade com o painel apresentado.

Ao registar a proposta e enviar o resumo, o autor anexará um ficheiro PDF com o poster sem qualquer referência aos dados do(s) autor(es) na área de submissão do Congresso.

O tamanho dos pôsteres para sua exposição será DIN-A1, podendo ser apresentados na orientação vertical e horizontal. Os congressistas serão responsáveis pela impressão e transporte dos pôsteres, entregando-os na Secretaria do Congresso no dia de sua chegada ao mesmo em caso de presença física. Recomendamos que seja dada importância ao visual na apresentação do trabalho (para o qual são recomendadas no máximo 800 palavras no corpo do trabalho).

Os pósteres aceites serão exibidos durante os dias de realização do Congresso. No entanto, haverá momentos específicos em que os autores deverão permanecer próximo ao seu trabalho, para poder explicar as suas pesquisas aos congressistas interessados. Estes tempos informativos serão delimitados pelo autor do poster, e eles serão indicados numa nota ou cartão ao lado do seu trabalho para informar os congressistas.

No final do Congresso, os autores devem retirar os seus cartazes. Se não o fizerem, o Congresso não pode ser responsabilizado pelo seu destino.

Caso o Congresso tivesse que ser realizado exclusivamente online, os posteres seriam expostos e apresentados pelos seus autores, em salas virtuais.

As propostas de ateliê serão registadas no formulário de envio de propostas da web, indicando que se trata de um Ateliê. O autor ou autora deverá, na inscrição, apresentar título e resumo com o mínimo de 175 e o máximo de 250 palavras e, explicar as características e objetivos do ateliê, bem como a sua duração, número máximo de participantes e os meios necessários para a sua realização (por exemplo, layout da sala de aula, áudio, etc.) e a forma como se pretende gerir a assiduidade ao mesmo.

Se o autor ou autora considerar que a duração do ateliê será superior a duas horas, a Organização deverá ser informada no resumo da proposta, e será avaliada a possibilidade de se dividir em duas sessões, para enquadramento no cronograma do Programa do Congresso.

As propostas de Apresentação de Livro serão registadas no formulário de envio de propostas da web, indicando que se trata de uma Apresentação de Livro. O autor ou autora deverá, na inscrição, apresentar título e resumo com o mínimo de 175 e o máximo de 250 palavras. Além disso, um arquivo (.jpeg ou .pdf) da capa do livro deverá ser incluído para promoção no Programa do Congresso (este arquivo deve ser enviado por e-mail para info.congreso@aibr.org).

Os autores registarão a sua proposta no formulário de envio de propostas da web, anotando a caixa “Formatos especiais”. O autor ou autora deve incluir título e resumo de no mínimo 175 palavras e no máximo 250 palavras, nas quais serão explicadas as características e objetivos do formato proposto, bem como sua duração, e as necessidades a serem cobertas para sua realização (número de assistentes máximos e mínimos, fórmulas propostas para o controlo, captura e aceitação dos referidos assistentes (formulários, etc.), local/espaços necessários para o seu desenvolvimento, duração máxima da atividade, requisitos técnicos, etc).

Para mais informações, pode consultar as Perguntas Frequentes sobre os formatos especiais.